信息时代如何确定归档范围

档案工作这些年,对档案工作有了些新的认识,档案工作是一个规范性与灵活性并存的工作,档案工作在网络化、信息化时代需要与时俱进,创新工作体系来满足人们越来越凸显的档案信息需求,这些通过档案人的努力是可以做到的。

在纸质档案的时代,人们保存、利用档案的手段比较单一,技术水平较低,处理档案的能力低,单纯靠人眼、手来检索档案,能够管理的档案数量有限,所以当时的档案只能保存最重要的、能够起到凭证作用的那些档案。

后信息时代,软硬件技术水平有了较大的发展,人们的信息素养有了很大的提高,信息环境逐渐完善,人们处理信息的能力借助技术手段有了很大的提升,这时就需要对过去的归档范围进行重新修订。

《企业文件材料归档办法》中也提到,建议2年进行一次修订。

那么到底我们应当怎样来确定归档范围,有没有规范性的方法和标准来确定,一个单位的归档范围做到什么程度算合适?希望能听到更多同行的见解。